Das Auslagern von Akten, Belegen und Datenträgern wird für immer mehr Unternehmen interessant, denn mit den Immobilienpreisen steigen natürlich auch die Preise für Lagerflächen. Akten archivieren ist das Kerngeschäft von Iron Mountain seit 1951. Mit den Jahren hat Iron Mountain alle Prozesse rund um dieses Thema perfektioniert. Denn mit dem simplen Einsortieren von Akten in Hochregale ist es bei Weitem nicht getan! Mit Iron Mountain haben Sie den Partner an der Seite, der Ihnen hilft, die Kosten zu reduzieren, den Datenschatz zu erschließen und den Weg zum Informationsmanagement zu beschreiten.

Kosten der Lagerflächen

Spätestens, wenn das Papierarchiv aus allen Nähten platzt, stehen Sie vor der Frage, ob sie am eigenen Standort erweitern können und wie überhaupt das Problem mit vertretbarem Aufwand zu lösen ist. Schließlich sind an Lagerflächen von heute hohe Anforderungen in punkto Brandsicherheit und Zugangskontrolle zu stellen. Durch das „Pay-as-you-go“-Prinzip bei Iron Mountain zahlen Sie im Gegensatz zu einem normalen Lager nur den Platz, den Sie benötigen.

Kosten der Rechtssicherheit

Was passiert, wenn Akten nicht mehr auffindbar sind? Wer entscheidet, wie lange Informationen aufbewahrt werden müssen und wann sie rechtskonform vernichtet werden dürfen – oder sogar müssen? Wer weiß über Datenschutz genau Bescheid? Die Strafen für eine unsachgemäße Behandlung von Informationen, zum Beispiel über Geschäftspartner und Kunden, sind mittlerweile empfindlich hoch geworden. Compliance kann für Sie zum Geschäftsrisiko werden. Als Spezialist hat Iron Mountain jedoch die nötige Erfahrung und hilft Ihnen, die Compliance zu wahren.

Kosten der Informationsgewinnung

Professionelles Aktenarchivierung bedeutet zunächst auch, dass Sie schnell wieder an Ihre Informationen herankommen. Wir setzen alles daran, die Aktenlagerung so einfach wie möglich für Sie zu gestalten. Für einen reibungslosen Aktenbetrieb garantiert Iron Mountain eine Lieferung binnen weniger als 24 Stunden oder via Scan-on-Demand als elektronische Version im gewünschten Format innerhalb einer halben Stunde. Oder wir scannen Ihre Dokumente ein und senden Ihnen eine elektronische Kopie zu. Alle Akten werden bei Übergabe indexiert und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gekennzeichnet.

Iron Mountain legt das Fundament für Informationsmanagement und bietet Ihnen weitere Services zur Aufbereitung, wie Scannen, Digitalisieren und Indexieren. Fragen Sie uns!