Mit Iron Mountain gehen Sie den Weg von der Aktenaufbewahrung zum Informationsmanagement. Wir helfen Ihnen beim gesetzeskonformen Verwalten des Lebenszyklus Ihrer Daten und Informationen. Wir bereiten Ihre Daten so auf, dass Sie in das Informationsmanagement und das Geschäft mit Big Data einsteigen.

Individuelle Lösungen für Ihre Dokumente

Der Schritt zu einer ganzheitlichen Informationsverwertung bis hin zu Big Data beginnt an der Basis mit sauberen Prozessen in der Aktenverwaltung. Akten und Dokumente werden auf Wunsch bei Ihnen vor Ort sortiert und indexiert. Wenn Ihre Anforderungen über das reine Archivmanagement hinausgehen, können unsere Spezialisten mit Ihren Teams vor Ort individuelle Lösungen erarbeiten. Nutzen Sie unser Know-how

  • Indexierung: Dokumente enthalten häufig unterschiedliche Arten und Kategorien von Informationen. Die Indexierung in Standardfelder ermöglicht Ihnen das schnelle Auffinden von erforderlichen Informationen.
  • Retrospektives Scannen: Wir konvertieren Ihre Unterlagen in ein digitales Format, das flexibler zugänglich und schnell zu durchsuchen ist.
  • Bereinigung: Wir schaffen Platz, indem wir Ihnen helfen, weniger aktiv genutzte Unterlagen auszusortieren und extern zu lagern.
  • Strukturierung der Bestände: Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer aktiv genutzten Unterlagen.
  • Interne/externe Betriebsprüfungen: Um den Anforderungen eines Audits zu entsprechen, können wir Ihre Unterlagen vor Ort prüfen oder diese sicher an einen externen Ort zur Auditierung transportieren.
  • Sichere Vernichtung: Wir übernehmen die sichere Vernichtung von Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.