Die öffentliche Verwaltung unter dem wachsenden Druck, kostengünstige Lösungen zur Minimierung der Risiken zu implementieren, die mit dem ordnungsgemäßen Schutz, dem Management und dem Zugriff auf Informationen einhergehen. Das E-Government-Gesetz bildet den rechtlichen Rahmen für die Umsetzung eines nachhaltigen E-Governemnts in Österreich und verlangt von Bundesbehörden die elektronische Aktenführung. Es gilt nun, auf wirtschaftliche Weise den Weg zur elektronischen Akte zu beschreiten und dabei zusammen mit Papierakten ganzheitlich zu verwalten.

Ein Referenzprojekt im öffentlichen Sektor

Mitte Februar 2016 schloss die Bundesbeschaffung GmbH - der Einkaufdienstleister der öffentlichen Hand in Österreich - mit der Iron Mountain Austria Archivierung GmbH eine Rahmenvereinbarung zur Aktenarchivierung. Das Projekt stellt in jeder Hinsicht eine Referenz für die Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand dar. Durch die Rahmenvereinbarung eröffnet sich für die Iron Mountain Austria Archivierung GmbH die Möglichkeit, der vollumfängliche Partner für die Republik Österreich im Bereich der physischen und digitalen Archivierung, sowie der Scandienstleistungen und Datenvernichtung zu werden.

Iron Mountain überführte die Akten in das Hochsicherheitsarchiv in Markgrafneusiedl bei Wien. Dieses wurde nach den modernsten Sicherheitsstandards gebaut und umfasst alle Aspekte des Diebstahlschutzes und des physikalischen Schutzes der Akten (modernste Löschsysteme).

Vorteile für die Öffentliche Hand

Durch unsere Erfahrung im öffentlichen Sektor entwickeln wir spezielle Lösungen für Behörden und Kommunen. Die Vorteile im Einzelnen:

  • Wir verwalten die gesamte Nachweiskette von der Aktenarchivierung und Digitalisierung bis hin zur sicheren Datenvernichtung
  • Ihre physischen und digitalen Informationen werden in unseren Hochsicherheitsarchiven von qualifizierten Teams verwaltet
  • Bei Bedarf unterstützen Sie unsere Experten auch vor Ort, bis hin zur Verwaltung des gesamten Archivcenters
  • Für Dokumente, die zum Beispiel vom Verfall bedroht sind, bieten wir die Archivierung in optimalen Umgebungen mit niedriger Temperatur und Luftfeuchtigkeit an
  • Mit unseren Rahmenvereinbarungen zur Aktenarchivierung sparen Sie wertvolle Zeit, die sonst für den Erhalt und die Pflege dieser Dokumente aufgebracht werden müsste