POSTEINGANGSSCANNING

Effizienzsteigerung durch papierlose Arbeitsweise

Digitaler Posteingang

Verbannen Sie Papier von Ihrem Arbeitsplatz. Starten Sie die digitale Transformation – Scannen, indexieren und konvertieren Sie Ihre Papierdokumente, wenn diese in Geschäftsprozessen erstellt oder empfangen werden. Die Verarbeitung von Papierdokumenten verlangsamt Ihr Geschäft und erhöht Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Risiken. Unsere Experten helfen Ihnen, Papierdokumente bereits vor ihrer Entstehung zu eliminieren.

Wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um die Punkte zu identifizieren, an denen Papier in Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen eintritt und ein Programm erstellen, das das Papieraufkommen verringert oder sogar eliminiert. Die Papierdokumente werden an ein Iron Mountain Postfach umgeleitet, um gescannt und indexiert zu werden – sodass Ihre Mitarbeiter sofortigen digitalen Zugriff auf die abgebildeten Dokumente erhalten. Egal, ob Sie eingehende Papierdokumente für Ihr gesamtes Unternehmen abschaffen möchten oder nur das Papier aus einem einzigen Workflow oder einer Abteilung entfernen möchten, können wir Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen.

Ein digitaler Posteingang hilft Ihnen:

  • ein papierloses Arbeitsumfeld zu schaffen
  • Geschäftsprozessautomatisierung zu implementieren
  • die Effizienz Ihrer Content Management Systeme zu erhöhen

Services die wir anbieten

Digitalisierungsservice

Wir scannen und indexieren Ihre Geschäftsunterlagen.

Digital Records Center

Sichere Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer elektronischen Informationen.
image on demand highlight - iron mountain employee scanning document

Image On Demand

Wir scannen Ihre Dokumente wenn Sie diese benötigen.

Archivscanning

Unsere Experten helfen Ihnen, einen schnellen, effizienten Prozess für die strategische Konvertierung Ihrer Papieraufzeichnungen und Dokumente in ein digitales Format zu etablieren.

Scannen historischer Unterlagen

Sie wollen Ihre wertvollen und teilweise einzigartigen Bestände ins Internet bringen?

Eingangsrechnungen erfassen

Sparen Sie Zeit und Geld - halten Sie die Skontofristen ein und behalten Sie den Überblick über den Zahlungslauf vom Einlangen der Rechnung bis zur Überweisung. Mit unseren Services erfassen wir die Rechnungen für Sie und stellen die Datensätze für nachfolgende Workflow System bereit.
Business Woman talking with customer| Iron Mountain

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Unser Kundenservice hilft Ihnen gern weiter.