Eingangsrechnungen erfassen

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Sparen Sie Zeit und Geld - halten Sie die Skontofristen ein und behalten Sie den Überblick über den Zahlungslauf vom Einlangen der Rechnung bis zur Überweisung. Mit unseren Services erfassen wir die Rechnungen für Sie und stellen die Datensätze für nachfolgende Workflow System bereit.

Sie haben dabei vom ersten Tag an den perfekten Überblick über Ihren digitalen Rechnungseingang, Zahlungsziele und Ihre Freigabeprozesse.

Wir erfassen Ihre Eingangsrechnungen:

  • Abholung der Rechnungen von einem Postfach oder aus Ihrer Zentrale
  • Sortierung nach Rechnungen, Gutschriften, Stornos,... und anschließende Verarbeitung
  • Scannen der Rechnungen und OCR-Verarbeitung
  • Erfassen von Fuß- und Kopfdaten, Positionsdaten und Bestellbezug
  • Prüfung auf Konformität entsprechend internationaler Steuergesetze

Wir validieren Prüfungen und Kontrollen nach Ihren Vorgaben. Danach werden die erzeugten Datensätze taggleich übermittelt.

Unser Service hilft Ihnen:

  • Zahlungsziele und Skontofristen einzuhalten
  • Den Überblick über die eingelangten Rechnungen und bevorstehenden Zahlungen zu behalten
  • Den Zahlungslauf und die Rechnungsfreigabe zu automatisieren – bis zur Dunkelverarbeitung und Überweisung!

Eingangsrechnungen werden von uns kostengünstig und effizient erfasst. Als ergänzende Services bieten wir Ihnen die gesicherte Aufbewahrung der gescannten Rechnungen. Um die Freigabeprozesse zu automatisieren, stellen wir Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zur Workflow-Automation zur Verfügung.

Warum Iron Mountain?

  • Wir sind in der Lage, Ihre physischen und digitalen Dokumente und Informationen zu verknüpfen, unabhängig von deren Ablageort.
  • Wir verfügen über mehr als 65 Jahre Erfahrung beim Schutz von Informationen.
  • Wir bieten Ihnen Best-in-Class Technologie mit Lösungen, die Ihnen helfen, Kapitalinvestitionen zu verringern, Betriebskosten zu senken und das alles ohne Ihre IT-Abteilung belasten zu müssen.
  • Von uns erhalten Sie alle Informationsmanagement-Services aus einer Hand.

Services die wir anbieten

Imaging and Indexing-Boy Printing Ironmountain Documents | Iron Mountain

Digitalisierungsservice

Wir scannen und indexieren Ihre Geschäftsunterlagen.

Digital Records Center

Sichere Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer elektronischen Informationen.

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Image on Demand

Wir scannen Ihre Dokumente wenn Sie diese benötigen.

day forward | Iron MOuntain

Posteingangsscanning

Effizienzsteigerung durch papierlose Arbeitsweise

Archivscanning

Setzen Sie den Wert Ihrer Informationen aus archivierten Papierdokumenten frei

Scannen historischer Unterlagen

Sie wollen Ihre wertvollen und teilweise einzigartigen Bestände ins Internet bringen?

Business Woman talking with customer| Iron Mountain

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