Lösungen für das Gesundheitswesen

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Für Unternehmen im Gesundheitswesen können wir viel tun!

Durch gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflichten und die besondere datenschutzrechtliche Sensibilität von personenbezogenen Gesundheitsdaten kommt der sicheren Archivierung eine besondere Bedeutung zu.

Scannen von Krankengeschichten

Wir holen die abgeschlossenen Patientenakten ab. Wann und wie oft wir zur Abholung kommen, legen wir gemeinsam fest. In den Patientenakten sind meist sehr unterschiedliche Dokumente enthalten, die ganz besonderer Sorgfalt und Behandlung bedürfen. Wir scannen in Farbe, Auflösungen um 200 dpi sind dabei meist ausreichend.  Als ganz besonderen Service bieten wir die Beschlagwortung der Akten nach Dokumentklassen oder Bereich.

Nach dem Scannen werden die Daten per SFTP in das Krankenhaus übertragen. Nach einer schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber erfolgt die datenschutzgerechte Entsorgung der Akten.

Einlagern von Patientenakten und Röntgenbildern

Unterlagen, die nicht so oft gebraucht werden aber trotzdem langen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden einfach physisch aufbewahrt. In unserem Dokumentenzentrum werden diese Unterlagen sicher archiviert:

  • Zugangskontrollen und dokumentierter Zugriff
  • moderner Einbruch- und Brandschutz
  • Schutz vor Wasser
  • Klimakontrolle

Ausstattung von Scanstellen

Manchmal betreibt ein Krankenhaus selbst eine Scanstelle. Oft gehen diese Arbeitsgruppen aus den ehemaligen Mikrofilmstellen hervor. Wir beraten diese Stellen gerne und liefern entsprechend effiziente und bewährte Technik: Dokumentenscanner, Scansoftware, Index Software und auch die Beratung für Barcode-Organisation und Methoden der Bearbeitung liefern wir gerne.

Arbeitsplatzscanner für die Aufnahme und die Stationen

Oft werden auf den Stationen kleine Arbeitsplatz Scanner benötigt, um etwa mitgebrachte Unterlagen oder Medikationen gleich scannen und dem digitalen Krankenakt zuordnen zu können.

Bei den Geräten für die Aufnahme kommt dem Einscannen von Ausweisen eine besondere Bedeutung zu. Mit dem integrierten Zubehör unserer Scanner gelingt das Scannen von Reisepässen, E-Cards oder Führerscheinen spielend einfach.

Solche Geräte sollen wenig Platz beanspruchen, schnell und einfach zu bedienen und dabei sehr robust sein. Wir statten viele Krankenhäuser mit solchen Scannern aus!

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