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Meistern Sie die Herausforderungen des verteilten Aktenmanagements
Unternehmen sind oftmals mit der Herausforderung konfrontiert, häufig genutzte Dokumente vor Ort an mehreren verschiedenen Stellen aufbewahren zu müssen, zu denen unterschiedliche Mitarbeiter Zugang haben. Die Kosten für Archivierung und Management sind hoch - ebenso wie das Risiko, dass Unterlagen aufgrund der fehlenden Systematik abhanden kommen könnten.
Bringen Sie System in Ihr Dokumentenmanagement und verbessern Sie die Gesetzeskonformität
Mit Iron Mountains Lösungen für das Management aktiv genutzter Unterlagen können Sie:
- Mitarbeiter und Stellfläche zu anderen Zwecken einsetzen und auf effektive Weise Kosten reduzieren, indem Sie Ihre aktiv genutzten Dokumente außerhalb des Unternehmens an einem Standort von Iron Mountain aufbewahren
- Jederzeit direkt oder auf elektronischem Wege auf Ihre Dokumente zugreifen
- Best Practice und Gesetzeskonformität in Ihre Abläufe integrieren, indem Sie die Handhabung des Dokumentenmanagements an Iron Mountains Spezialisten übertragen, die direkt in Ihrem Unternehmen tätig sind
- Ihre Kosten für das Dokumentenmanagement auf effektive Weise reduzieren
- Eine durchgehende Zuständigkeitskette gewährleisten
- Die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe sowie die Sicherheit und Gesetzeskonformität Ihres Dokumentenmanagementsystems verbessern
- Jederzeit nachverfolgen, an welchem Ort sich Ihre intern verwalteten Akten gerade befinden, und dadurch Ihre Geschäftsabläufe effizienter gestalten
Zu unseren Leistungen für das Management aktiv genutzter Unterlagen gehören:
- Dokumentenmanagement im Regal
- Dokumentenmanagement beim Kunden
- Dokumentenverfolgung beim Kunden
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Management aktiv genutzter 
