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Damit Sie stets über den Verbleib Ihrer geschäftskritischen Dokumente informiert sind
Werden Akten intern transferiert, so müssen Sie sicherstellen, dass diese jederzeit umgehend auffindbar sind. Abhanden gekommene Unterlagen bedeuten den Verlust wertvoller Zeit, die eigentlich in wichtige geschäftliche Ziele investiert werden könnte - und schlimmstenfalls sogar Geschäftseinbußen oder Rechtsstreitigkeiten.
Iron Mountains Software für das Aktenmanagement beim Kunden bietet eine zuverlässige, kosteneffektive Möglichkeit für das Verwalten, Ergänzen, Suchen und Bereitstellen der im Unternehmen gehandhabten Dokumente.
Jede in gedruckter Form vorliegende Akte erhält einen Barcode. Dieser wird dann in das System eingelesen und jedes Mal, wenn die Akte von Büro zu Büro oder zu einem Standort außerhalb des Unternehmens transferiert wird, einfach erneut gescannt. Das erleichtert den Zugriff auf die gewünschten Unterlagen, da die Nutzer jederzeit über deren Verbleib informiert sind.
Die wichtigsten Vorteile:
- Sicherer Zugang
- Vollständig konfigurierbares System
- Umfassende Möglichkeit zur Dokumentenverfolgung dank Barcode-Technologie
- Online-Anforderung
- Berichterstattungsfunktionen
- Hoher Durchsatz
- Nutzung an mehreren Standorten
- Kompatibilität mit Software anderer Anbieter
- Kompatibilität mit Archivierungslösungen anderer Anbieter
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