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Iron Mountain ermöglicht Ihnen auch die Konvertierung neu erstellter Dokumente in elektronische Dateien - sowohl zur Rationalisierung Ihrer Geschäftsabläufe als auch zur Minimierung künftiger Archivierungsanforderungen und -kosten.
Wir können Sie bei der Gestaltung eines Scan-Prozesses unterstützen, der sich nahtlos in bestehende Geschäftsabläufe integrieren lässt.
Dies bedeutet eventuell, dass die gedruckten Dokumente direkt bei ihrem Eintreffen im Unternehmen gescannt werden müssen. Üblicherweise erfolgt das Day-forward-Scannen im Anschluss an das retrospektive Scannen, wobei geringere Volumen anfallen. Ist ein Projekt zum retrospektiven Scannen geplant oder bereits im Gange, so stellen wir die Abstimmung Ihrer Day-forward- und retrospektiven Scanvorgänge sicher, um für eine einheitliche Dokumentierung zu sorgen.
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