DIGITAL RECORD CENTRE

Wichtige Dokumente jederzeit und überall verfügbar

Wichtige Dokumente müssen gleichzeitig für mehrere Nutzer an entfernten Standorten verfügbar sein, doch Programme für das Enterprise Content Management sind sehr teuer und oftmals zu komplex für das einfache Archivieren und Abrufen von Daten.

Die Aufbewahrung und Bereitstellung elektronischer Dokumente in einem gehosteten Archiv bietet Ihnen die erforderliche Flexibilität, um dessen Umfang jederzeit zu erweitern, ohne dass dafür umfassendere Investitionen in Hardware, Software oder Infrastruktur nötig sind.

Die Auslagerung von Archivierung und Bereitstellung Ihrer digitalen Unterlagen bei Iron Mountain macht Ihre internen IT-Ressourcen für andere Zwecke verfügbar.

Das Digital Record Centre ist eine elektronische Archivierungs- und Managementlösung für digitale Inhalte aller Art. Es ermöglicht Ihnen die Handhabung sämtlicher Aspekte der digitalen Datenverarbeitung, darunter Bilder, Computerdateien, elektronische Dokumente, Video-/Audio-Clips, XML/HTML und computergenerierte Inhalte.

Nutzer haben die Möglichkeit, jederzeit von entfernten Standorten aus nach elektronischen Unterlagen zu suchen und auf diese zuzugreifen, was die Geschäftsabläufe erheblich verbessert.

Alle Ihre Bilder, Textverarbeitungsdateien, Faxe und andere digitale Inhalte können gespeichert und abgerufen werden. Das Digital Record Centre verfügt über bedienerfreundliche Suchfunktionen und die aufgerufenen Dokumente können auf Wunsch angezeigt oder ausgedruckt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, Notizen in die jeweiligen Dokumente einzufügen, ohne Änderungen am Original vorzunehmen.

Durch die Nutzung des Digital Record Centre stellt Ihr Unternehmen zudem sicher, dass es im Katastrophenfall uneingeschränkten Zugang zu wichtigen Dokumenten hat - und zwar selbst dann, wenn Ihre Geschäftsräume nicht mehr zugänglich sind und Ihre Mitarbeiter an einen anderen Standort umsiedeln müssen.

Ihr gehostetes System ist außerhalb des Unternehmens untergebracht und befindet sich in einer Hochsicherheitseinrichtung von Iron Mountain, wo die Kontinuität mithilfe redundanter gespiegelter IT-Systeme sowie redundanter Internet-Anschlüsse und Kommunikationsverbindungen sichergestellt ist.