RETROSPEKTIVES SCANNEN

Für Ihre am häufigsten genutzten und geschäftskritischen Unterlagen muss ein Zeit sparender, bequemer Zugriff ebenso gewährleistet sein wie Sicherheit und Gesetzeskonformität. Hier erweist sich das retrospektive Scannen u.U. als geeignete Lösung. Mehrere Anwender können gleichzeitig auf elektronische Dokumente zugreifen, was wiederum für einen effizienteren Geschäftsablauf sorgt.

Bei diesem Verfahren handelt es sich um einen projektbasierten Service zum retrospektiven Scannen, der die schnelle, effiziente Umwandlung sämtlicher gedruckter Unterlagen in elektronische Dateien in großem Umfang ermöglicht.

Das Einlesen archivierter Akten ist äußerst zeit- und kostenaufwändig, weshalb es sich lohnt, zunächst andere Alternativen wie punktuelles Scannen, selektive Bildverarbeitung oder Image-on-demand in Betracht zu ziehen. Wir empfehlen das retrospektive Scannen lediglich für bedeutende, häufig genutzte Dokumente.

Hierbei handelt es sich um zwei Möglichkeiten zum intelligenten Einscannen und kosteneffektiven Verwalten Ihrer aktiv genutzten Dokumente. Beim punktuellen Scannen legen wir gemeinsam mit dem Kunden fest, welche Bestandteile eines Dokuments tatsächlich verfügbar sein und daher eingelesen werden müssen.

Bei der selektiven Bildverarbeitung werden ausschließlich diejenigen Unterlagen identifiziert und gescannt, auf die die Nutzer mit größter Wahrscheinlichkeit künftig wieder zugreifen werden. Die übrigen Dokumente werden in gedruckter Form archiviert und bei Bedarf per Image-on-demand angefordert.