ARCHIVMANAGEMENT UND AUFBEWAHRUNG VON GESCHÄFTSUNTERLAGEN

Geschäftsunterlagen verursachen Kosten und Risiken

Ihre Unterlagen dokumentieren die Geschichte Ihres Unternehmens und stellen einen betrieblichen, finanziellen und rechtlichen Wert dar.

Doch andererseits entstehen durch diese Unterlagen auch Risiken, Kosten und Verwaltungsaufwand. Neben den steigenden Kosten für Archivierung, Personal und Verwaltung werden den Unternehmen in der heutigen Zeit durch die geänderten gesetzlichen Bestimmungen immer mehr Verpflichtungen auferlegt: Die strikte Umsetzung neuer Bestimmungen hat zur Komplexität des gesetzeskonformen Archivmanagements beigetragen.

Umfassendes, vorschriftenkonformes Archivmanagement für größere Organisationen

In mehr als 80 der 100 im Financial Times Börsenindex (FTSE 100) gelisteten Unternehmen hat Iron Mountain bereits  vorschriftenkonforme Archivmanagement-Konzepte eingeführt. Iron Mountain ist der richtige Partner für international tätige Unternehmen, denn mit seinen 860 Archivcentern in 26 Ländern stellt es das von diesen benötigte umfassende und konsistente internationale Leistungsspektrum bereit.

Die Archivmanagement-Dienste von Iron Mountain bieten folgende Vorteile:

• Klassifizierungs-, Aufbewahrungs- und Vernichtungs-management
• Zugriff auf Ihre Daten und übersichtliche Darstellung über das Connect™-Webportal von Iron Mountain an allen Wochentagen rund um die Uhr
• Bereitstellen von Managementberichten zum Revisionsstatus, zur Vorschriftenkonformität und zur Kostenkontrolle
• Bereitstellung von kaufmännischem Personal, um Sie bei der konsistenten Verwaltung Ihrer Unterlagen zu unterstützen