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Archivierungsleistungen für Ihre aktiven Geschäftsunterlagen
Lagern Sie Ihren zentralen Aktenbestand zu Iron Mountain aus
Iron Mountain bietet Archivierungsleistungen nicht nur für Ihre inaktiven Geschäftsunterlagen an. Alle Vorteile, die eine Archivierung inaktiver Unterlagen außerhalb des Standorts bietet, können auch für aktive Unterlagen genutzt werden. Bei aktiven Geschäftsunterlagen muss jedoch der Zugriff auf Aktenebene bis hin zu einzelnen Dokumenten möglich sein.
Wir sind Ihre verlängerte externe Registratur
Die Archivierungsleistungen von Iron Mountain für aktive Unterlagen beinhalten das effiziente Hinzufügen oder Abrufen von einzelnen Dokumenten entsprechend Ihrer Anforderungen. Hierzu schulen wir unsere Mitarbeiter entsprechend und machen sie mit Ihren Akten vertraut. Auf diese Weise entlasten Sie Ihr Personal, reduzieren den erforderlichen Platz für die Aufbewahrung der Akten und senken Ihre Kosten. Diese Leistungensind insbesondere für Unternehmen im Bereich Gesundheit, Recht und Finanzen relevant.
Die Archivierungsleistungen von Iron Mountain bieten folgende Vorteile:
- Kosteneinsparung durch zurückgewonnenen Platz, entlastetes Personal und eine höhere Gesamteffizienz
- Indexierung von Unterlagen entsprechend Ihrem Ablagesystem
- Abruf und Bereitstellung auf Akten- oder Dokumentebene
- Schneller Zugriff und Abruf Ihrer Daten über das Connect™-Webportal von Iron Mountain an allen Wochentagen rund um die Uhr
- Über 55 Jahre bewiesene Fachkenntnis, 860 Archivcenter in 26 Ländern
- Sicherer Transport- und Vernichtungs-Services entsprechend Ihrer Anforderungen
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