SPEZIELLE PROJEKTE

Leistungen für die Klassifizierung, Indexierung, Auslagerung und Vernichtung

Iron Mountain unterstützt Sie auch bei der Durchführung einmaliger Projekte. Die Archivmitarbeiter von Iron Mountain verfügen über die erforderliche Flexibilität und Fachkenntnis, um verschiedenste Leistungen für kritische Klassifizierungs-, Indexierung-, Vernichtungs- und Auslagerungsaufgaben bis hin zur Beräumung von Archiven anbieten zu können.

Spezielle Projekte werden immer dann durchgeführt, wenn die Anforderungen über das tägliche Archivmanagement hinausgehen.

Zu speziellen Projekten zählen beispielsweise:

• Bestandsbereinigungen – Wir helfen Ihnen beim Organisieren Ihres aktuellen Aktenbestandes und bieten fortlaufende Wartungsleistungen an.
• Auslagerung – Wenn die Archivierungskapazität vor Ort erreicht ist, lässt sich durch Bestimmen weniger aktiver Unterlagen und deren Verbringung in ein externes Archiv zusätzlicher Platz schaffen.
• Backfile-Scanning – Wandeln Sie Ihre aktiven Unterlagen in einfach zugreifbare und durchsuchbare digitale Bilder um.
• Interne/externe Überprüfung – Falls Sie strengen Prüfungsregeln unterliegen, können wir vorbereitende Audits für Sie vor Ort übernehmen oder Ihre Unterlagen sicher zu einem externen Überprüfungsort transportieren.
• Migration vom aktiven zum inaktiven Status – Ab einem bestimmten Zeitpunkt können  aktive Unterlagen neu als inaktiv klassifiziert werden. Wir unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung und beim Migrationsprozess.
• Indexierung – Die einzelnen Dokumente enthalten zahlreiche Informationsebenen und Informationsklassen.Durch die Indexierung dieser Informationen in Standardfeldern wird das Auffinden der benötigten Dokumente bei Bedarf vereinfacht.
• Sichere Vernichtung – Wenn die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und die Unterlagen vernichtet werden können, bieten wir Ihnen die sichere Vernichtung entweder bei Ihnen vor Ort oder in unseren Einrichtungen an.