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Kostenreduzierung durch Auslagerung des Archivs zu Iron Mountain
Platz ist wertvoll, und ein Raum zur Lagerung von Akten und Unterlagen kann Finanzressourcen Ihres Unternehmens binden. Sie könnten diesen Platz für Betriebsabläufe nutzen, die zur Erzielung von Umsätzen beitragen.
Die Archivierungsleistungen von Iron Mountain bieten folgende Vorteile:
- Schneller Zugriff auf Ihre Unterlagen über das Connect™-Webportal von Iron Mountain, per e-mail oder Fax rund um die Uhr an allen Wochentagen
- Indexierung und Abruf von Unterlagen auf Box-, Akten- oder Dokumentebene
- Sichere Transport,- und Vernichtungs-Services entsprechend Ihrer Anforderungen
- Über 55 Jahre bewiesene Fachkenntnis, 860 Archivcenter in 26 Ländern
Die Archivcenter von Iron Mountain bieten umfassenden Schutz vor Wasser und Feuer, sie garantieren Sicherheit und Zugriffskontrolle rund um die Uhr. In den Archivcentern arbeiten motivierte und hochqualifizierte Miterbeiter. Wir schützen und lagern Unterlagen für mehr Kunden als irgendein anderes Unternehmen auf der Welt.
Die externe Archivierung von Geschäftsunterlagen kann den Zugriff auf Unterlagen vereinfachen
Mit dem Connect™-Portal von Iron Mountain können Sie über das Internet an allen Wochentagen rund um die Uhr nach allen in unseren Archivcentern aufbewahrten Kartons, Akten oder Dokumenten suchen und Abrufanforderungen erstellen. Alle in einem Iron Mountain-Archivcenter aufbewahrten Unterlagen sind indexiert und werden mit eindeutigen Barcode-Etiketten versehen. Auf diese Weise können wir Ihre Geschäftsunterlagen einfach und sicher archivieren, auffinden, bereitstellen und deren Bewegungen verfolgen. Sie können sich über das Connect™-Portal Aufbewahrungsfristenkataloge sowie Archivierungsrichtlinien und -verfahren anzeigen lassen sowie weitere Iron Mountain-Services anfordern.
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