ENTWICKELN EINES PROGRAMMS FÜR DAS VORSCHRIFTENKONFORME

Archivmanagement

Oft bitten uns Unternehmen um Hilfe bei der Programmentwicklung, wenn bei ihnen ein oder mehrere der folgenden Alarmsignale vorliegen:

• Das Programm wird nicht in allen Abteilungen konsistent umgesetzt.
• Die Unternehmen sind sich nicht sicher, ob ihr Programm vor Gericht bestand haben würde.
• Das Programm ist nicht aktuell und entspricht nicht den neuesten Gesetzen und Bestimmungen.

Iron Mountain Consulting kann gemeinsam mit Ihnen ein umfassendes Programm für das Archivmanagement entwickeln, dass folgende Anforderungen erfüllt:

• Konsistenz in all Ihren Geschäftsbereichen, um die Risiken einer Verfehlung der Vorschriftenkonformität zu reduzieren
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen und Bestand vor Gericht
• Aktualität in Bezug auf die neuesten Gesetze und Bestimmungen zur Reduzierung der Gefahr durch mögliche Rechtsstreitigkeiten

Mit ihrer umfangreichen praktischen Erfahrung können unsere Berater Ihnen bei der schnelleren Entwicklung eines umfassenden Programms helfen. Außerdem verfügt Iron Mountain bereits über die komplette Implementierungsinfrastruktur für die Archivierung Ihrer Geschäftsunterlagen im Papierformat und elektronischen Akten während des gesamten Lebenszyklus bis hin zur Vernichtung.

Grundlegende Elemente bei der Entwicklung eines Programms für das vorschriftenkonforme Archivmanagement:

Entwickeln von Richtlinien und Verfahrensweisen

Iron Mountain Consulting entwickelt die Richtlinien, Prozesse und Verfahrensweisen, die beim Schutz Ihres Unternehmens vor Rechtsstreitigkeiten helfen. Wenn Ihr Programm infrage gestellt wird, können Sie sich beruhigt darauf verlassen, dass Ihre Richtlinien und Verfahrensweisen vor Gericht Bestand haben werden.

Organisatorische Unterstützung

Iron Mountain Consulting kann Ihnen zeigen, wie eine Archivmanagement-Organisation aufgebaut wird, um Ihre Anstrengungen zum Entwickeln eines vorschriftenkonformen Archivmanagements zu unterstützen. Von uns erfahren Sie, wie sich eine Archivmanagement-Organisation in Ihre gesamte Unternehmensstruktur einfügt und wie Sie die richtige Struktur auf mehreren Ebenen aufbauen: Führung, Implementierung und Pflege.

Entwickeln von Archivierungsplänen

Die Berater von Iron Mountain haben Zugriff auf eine umfangreiche, proprietäre Datenbank mit gesetzlichen Richtlinien, Bestimmungen, Gerichtsentscheidungen und branchenspezifischen Informationen. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um einen auf aktuellen Recherchen gesetzlicher Anforderungen und bewährten Branchenpraktiken basierenden Archivierungsplan zu entwickeln und zu implementieren.

Schulungs-, Kommunikations- und Entwicklungsplan

Eine umfassende Schulung ist eine wichtige Komponente jeder Änderungsmanagementmaßnahme. Um erfolgreich sein zu können, erfordert Ihr Programm für das vorschriftenkonforme Archivmanagement die professionelle Durchführung von Schulungen und nachfolgend regelmäßige Kommunikationsmaßnahmen. Mit unserer umfassenden Erfahrung unterstützen wir Sie beim Entwickeln eines Schulungs- und Kommunikationsplans, mit dem Sie Ihre Ziele für die Programmimplementierung erreichen. 

Wir bieten unsere Leistungen als komplettes Paket an, Sie können aus unserem Angebot jedoch auch nur die speziellen Leistungen auswählen, die Sie benötigen.