COMPLIANT RECORDS MANAGEMENT PROGRAMME STRATEGY

Programmstrategie

Häufig wenden sich die Unternehmen mit der Bitte an uns, eine Programmstrategie zu entwickeln, wenn sie sich einer oder mehreren dieser Herausforderungen gegenüber gestellt sehen:

• Sie wissen nicht, wie und wofür sie ihre Investition tätigen sollen, weil keine ausreichende Bewertung des aktuellen Programms erfolgt.
• Sie verfügen über keine Struktur für das Archivmanagement.
• Das exponentielle Wachstum elektronischer Akten und Unterlagen in zahlreichen Formaten –E-Mail, Datenbankeinträge, elektronische Dokumente, Instant Messaging – machen die Entscheidung schwer, wie ein Programm zum Archivieren elektronischer Unterlagen und Akten zu planen und einzurichten ist.

Die Praxis hat gezeigt, dass der beste Ansatz darin besteht, eine Archivmanagement-Strategie zu entwickeln, die alle Formate Ihrer Geschäftsunterlagen, alle Abteilungen und alle Standorte abdeckt. Iron Mountain Consulting kann Sie beim Entwickeln eines holistischen Plans für das vorschriftenkonforme Archivmanagement unterstützen. Wir unterstützen Sie beim Erstellen einer umfassenden oder einer für spezielle Bereiche maßgeschneiderten Strategie, wie zum Beispiel das Entwickeln einer Strategie für elektronische Akten oder die Offenlegung elektronischer Akten. 

Bewertung und Strategie des Archivierungsprogramms
Iron Mountain Consulting kann eine Strategie für mehrere Jahre entwickeln, die Sie umfassend bei der Entwicklung, Implementierung und Pflege eines vorschriftenkonformen Archivmanagement-Programms unterstützt. Unsere Berater bewerten Ihre Verfahrensweisen für das Archivmanagement und vergleichen diese mit in der Branche bewährten Verfahren, um die bei Ihnen bestehenden Bereiche mit den höchsten Risiken zu bestimmen, damit Sie Prioritäten setzen und planen können.

Wir untersuchen die bei Ihnen vorhandenen Elemente, um festzustellen, welche Bereiche innerhalb Ihrer gesamten Organisation genutzt werden können. Dieser Plan unterstützt Sie beim Definieren von Funktionen, Verantwortungsbereichen und Prozessen für das Archivmanagement, damit die effektive Entwicklung und Verwaltung Ihres Programms gewährleistet ist. Wir bringen unsere Erfahrung ein und zeigen Ihnen, was wirklich funktioniert. Außerdem stellen wir Ihnen einen Plan zur Verfügung, den Sie mit Zuversicht implementieren können.