SICHERE AKTENVERNICHTUNG

Vorschriftenkonforme Vernichtung sensibler Unterlagen: für Unternehmen zwingend erforderlich

Durch ständig neue Bestimmungen, die Forderungen zum Schutz persönlicher Informationen durch die Verbraucher und die Anforderungen zum Schutz des guten Rufs des Unternehmens wird die sichere Aktenvernichtung ein wesentlicher Bestandteil Ihres Programms für die Verwaltung von Unterlagen. Das Archivieren von Unterlagen über die erforderliche Archivierungsfrist hinaus führt zu vermeidbaren Kosten und birgt das Risiko des Diebstahls, des Missbrauchs, der Offenlegung, der Entdeckung und möglicher Strafen wegen der Nichteinhaltung von Vorschriften.

Risiko- und Kostenreduzierung durch die vorschriftenkonforme Vernichtung von Informationen

Die von Iron Mountain angebotenen Leistungen zur sicheren Aktenvernichtung helfen Ihnen, eine sichere, vorschriftenkonforme, umfassende und kostengünstige Lösung zur Entsorgung von Informationen einzurichten. Wir bieten unsere Leistungen bei Ihnen vor Ort oder extern auf Basis spezieller Projekte an oder entwickeln für Sie absolut vorschriftenkonforme Vernichtungsprogramme.

Die von Iron Mountain angebotenen Lösungen zur sicheren Aktenvernichtung bieten folgende Vorteile:

• Fachkenntnisse in Bezug auf bestehende Vorschriften: Wir kennen alle Bestimmungen zum Datenschutz, zur Informationsfreiheit, zur Informationssicherheit und die Bestimmungen zur Durchführung von Finanzdienstleistungen. 
• Ihre Kunden und Partner können sicher sein, dass ihre Informationen bei Ihnen geschützt sind.
• Reduzierung der Archivierungsanforderungen und -kosten durch konsistente Vorgehensweisen
• Ein dediziertes Implementierungsteam unterstützt Sie während des gesamten Lebenszyklus der Lösung.
• Schutz durch strenge Sicherheitsverfahren und eine ununterbrochene Sicherheitskette
• Durchführung der Leistungen vor Ort oder extern, einschließlich Vernichtung von Bandmedien und magnetischen Medien
• Ausgabe einer Vernichtungsbescheinigung als gesetzlichen Nachweis
• Zugriff auf unseren Kundendienst rund um die Uhr

Bei Ihnen vor Ort oder bei uns – unsere Leistungen zur dokumentierten und sicheren Vernichtung aller Medien

Das Iron Mountain-Team unterstützt Sie beim Definieren Ihrer Ziele und entwickelt eine an Ihren Archivierungsplan angepasste Lösung. Anschließend entfernen unsere ausgebildeten und überprüften Fachleute Ihre sensiblen Materialien und vernichten sie in einer unserer Einrichtungen mit hohem Sicherheitsstandard so gründlich, dass jede Wiederherstellung ausgeschlossen ist. Wenn Sie es wünschen, ist die Vernichtung der Materialien mit unseren mobilen Vernichtungsanlagen auch bei Ihnen vor Ort möglich, sodass Sie unsere Arbeit überwachen können.

Neben Papierdokumenten kann Iron Mountain auch Kunststoffe und die meisten anderen Medien vernichten, wie zum Beispiel Röntgen-Bilder, Microfiche/Film-Medien, Ordner, Computer-Disks, Kartuschen, Videobänder, CDs und DVDs.  Der Schutz sensibler Materialien wird durch strenge Sicherheitsverfahren und eine ununterbrochene Sicherheitskette gewährleistet. Eine Vernichtungsbescheinigung belegt, dass die Materialen zerstört wurden.