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Unterstützen Ihre Entwicklung zu einem Unternehmen der Rechtsbranche mit elektronischen Prozessen
Um den erfolgreichen Wandel hin zu elektronischen Prozessen vollziehen zu können, müssen Akten und Unterlagen in verschiedenen Formaten elektronisch gespeichert werden und abrufbar und verteilbar sein, und das kostengünstig, sicher und bequem. Die laufende Betreuung durch Iron Mountain bei der Konvertierung von Dokumenten und der Bildarchivierung ermöglicht Ihnen die schnelle und sichere Bereitstellung dieser Funktionen, ohne dass der Kostenaufwand und die langen Vorlaufzeiten einer internen Lösung anfallen.
Umstieg von Unterlagen im Papierformat auf elektronische Akten mit Bestandsscannen und Konvertierung von Dokumenten am nächsten Tag
Wenn Ihre Firma über ein großes Volumen von angesammelten Geschäftsunterlagen im Papierformat verfügt, kann Iron Mountain Sie beim Einrichten eines schnellen und effizienten Prozesses für die Massenkonvertierung von Unterlagen in das elektronische Format und beim Vernichten wertloser Unterlagen unterstützen, um die Recherchierbarkeit und den Zugriff zu optimieren und gleichzeitig den physischen Archivierungsplatz und die verbundenen Kosten zu reduzieren. Wir helfen Ihnen auch beim Einrichten von Prozessen für die Konvertierung neu erstellter Dokumente in das elektronische Format im Rahmen des routinemäßigen Arbeitsablaufs in Ihrer Firma.
Funktionen zum Scannen von Dokumenten bei Bedarf ermöglichen einen Ansatz, bei dem Sie nur die genutzten Leistungen zahlen: Es werden nur ausgewählte Dokumente basierend auf Ihrem Bedarf gescannt. Akten oder Unterlagen bzw. Auszüge aus diesen, die eine hohe Zugriffshäufigkeit aufweisen, werden gescannt. Dokumente mit geringer Zugriffshäufigkeit bleiben im Papierformat erhalten und werden nur bei Bedarf gescannt.
Die Bildarchivierung ermöglicht den Zugriff zu jeder Zeit und von jedem Ort
Mit diesem gehosteten Dienst von Iron Mountain erhält Ihre Firma Zugriff auf ein Bildarchiv mit hoher Kapazität und hoher Verfügbarkeit, in dem digitale Kopien wichtiger Dokumente gespeichert sind. Flexible Recherchewerkzeuge und schnelle Abruffunktionen ermöglichen autorisierten Benutzern über das Internet rund um die Uhr den schnellen Zugriff auf archivierte Bilder.
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Richtlinien und
