RECHTSBRANCHE

Reduzieren Sie Risiken und Kosten, indem Sie wieder die Kontrolle über das Archivmanagement und die Sicherung und den Schutz Ihrer Daten erlangen

Die jüngsten Entwicklungen im Rechtswesen drehen sich um ein allgemeines und immer wichtiger werdendes Thema: die für Firmen aus der Rechtsbranche bestehende Anforderung zur Verwaltung und zum Schützen und Sichern ihrer Klienten- und Verwaltungsunterlagen durch leistungsstärkere, sicherere und kostengünstigere Maßnahmen als in der Vergangenheit. 

Der Umfang des in den meisten Firmen vorgehaltenen Volumens an Geschäftsunterlagen im Papierformat und elektronischen Akten ist durch mehrere Faktoren explosionsartig angestiegen: steigende Anforderungen zur Sicherung der Vorschriftenkonformität, stärkere Konzentration auf die ethische Durchführung und Erfüllung von Klientenanforderungen und Wandel hin zu elektronischen Akten und Prozessen in der Rechtsbranche.

Neue Risiken durch anhaltendes Wachstum des Daten- und Informationsvolumens

Infolge dieses explosionsartigen Anstiegs des Unterlagenvolumens steigen die Kosten für die Archivierung und Verwaltung, und es wird immer schwieriger, die Informationen aufzufinden und abzurufen und eine sichere Verfahrenskette einzurichten. Des Weiteren besteht ein erhöhtes Risiko durch den unautorisierten Zugriff auf Informationen während der Prozessdauer und Unsicherheit in Bezug auf die aufzubewahrenden und zu vernichtenden Unterlagen und auf die durchgeführte Archivierung von Informationen.

Iron Mountain. Professionelle Leistungen für die Rechtsbranche.

Mit seiner umfassenden Palette von Leistungen und der bei der Unterstützung von mehr als 10.000 in der Rechtsbranche tätigen Unternehmen auf der ganzen Welt gesammelten Erfahrung verfügt Iron Mountain über die erforderlichen Qualifikationen, um Ihre Firma bei der Optimierung und Konsolidierung Ihres Archivmanagements und dem Schutz Ihrer Informationen zu helfen. Für Sie entstehen Vorteile durch die verbesserte Vorschriftenkonformität, das reduzierte Risiko und durch die Verbesserungen der gesamten Produktivität und Reaktionsfähigkeit.

Reduzierung der mit der Vorschriftenkonformität und einem nicht autorisieren Datenzugriff verbundenen Risiken

Schlechte oder unzureichende Verfahrensweisen zur Archivierung und Entsorgung physischer und elektronischer Akten können dazu führen, dass Informationen vorzeitig vernichtet oder länger als erforderlich aufbewahrt werden, wodurch das Risiko durch nicht autorisierten Zugriff und nicht gegebene Vorschriftenkonformität steigt. 

Iron Mountain kann Sie dabei unterstützen, die verbundenen Risiken durch die Implementierung solider Richtlinien, Verfahren und optimaler Vorgehensweisen für die Archivierung und Vernichtung von Unterlagen zu reduzieren, wobei wir mit unseren Leistungen alle Medientypen, Praxisbereiche und Bürostandorte abdecken.

Beschleunigen Sie den Wandel hin zu elektronischen Verfahren in der Rechtsbranche

Der Trend zum Einsatz elektronischer Prozesse, den die Rechtsbranche in ihrer E-Strategie festgestellt hat, führt durch die Einführung neuer Technologien zu einem Wandel der gesamten Branche und natürlich auch zu Risiken, denen die in diesem Bereich tätigen Firmen ausgesetzt sind, wenn sie nicht mit den neuesten Entwicklungen Schritt halten.  Das Rechtswesen selbst bevorzugt Konsistenz, die durch die erfolgreiche Integration der elektronischen Dokumentenverwaltung und die Online-Sicherung von Daten im Rahmen routinemäßiger Abläufe erreicht werden kann.

Iron Mountain kann Sie dabei unterstützen, diesen Wandel nahtlos und störungsfrei zu vollziehen, ohne dass der Kapitalaufwand und die langen Implementierungszeiten einer internen Lösung erforderlich sind, deren Ergebnisse nicht vorhergesagt werden können.

Reduzierung der Kosten für das Archivmanagement und mehr Platz für die Umsatzerzielung

Durch die Archivierung von Akten und Unterlagen vor Ort werden der kostbare Büroraum sowie Hardware und IT-Ressourcen nur schlecht genutzt.

Die Fachleute von Iron Mountain können eine Reihe von Strategien entwickeln und implementieren, die Sie bei der Reduzierung der Archivierungskosten und beim Schaffen von physischem Raum für Umsatz steigernde Aktivitäten unterstützen und die Arbeitslast und die Budgetanforderungen für die IT-Personalausstattung reduzieren.

Steigerung der Produktivität und Reaktionsfähigkeit

Mit unseren Lösungen zur Optimierung der Archivierung von Akten und Unterlagen und deren Abruf- und Zugreifbarkeit können Anwälte und ihr Personal immer exakt auf die Informationen zugreifen, nach denen sie suchen. Auf diese Weise wird die schnellere und bessere Reaktion auf Informationsanforderungen gewährleistet.