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Reduzierung der Risiken durch Fehlverhalten und Informationsverluste durch praxisbewährte Verfahren
Die unendliche Archivierung von Klientenakten und das Fehlen von auf Archivierungsfristen basierenden Vernichtungsplänen birgt für Ihre Klienten die Gefahr einer vermeidbaren Offenlegung und möglicher Prozesse und setzt Ihre Firma den Haftungsrisiken aufgrund von Fehlverhalten aus. Im Gegenzug kann die voreilige Vernichtung von Akten und Unterlagen, auch wenn diese unbeabsichtigt erfolgt, das Risiko durch unautorisierten Zugriff erhöhen und die von den Gerichten verhängten Strafen verschärfen.
Iron Mountain unterstützt Sie bei der Implementierung des gesetzeskonformen und auf ethischen Grundlagen basierenden Programms zur Archivierung von Unterlagen für Ihre Firma und schneidert dieses Programm auf die in Ihrem Aufgabenbereich bestehenden Anforderungen zu. Wir können Sie auch bei der Erstellung und Implementierung eines Programms für die Entsorgung von Unterlagen unterstützen, um sicherzustellen, dass veraltete und/oder wertlose physische und elektronische Akten und Unterlagen systematisch, kontrolliert und dokumentiert vernichtet werden.
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Richtlinien und
