Aktenmanagement und -archivierung
Geschäftsinformationen haben einen enormen potenziellen Wert und Aktenmanagement bedeutet heute weit mehr als Ablegen, Archivieren, Auslagern – viele juristische und finanzielle Risiken, Kosten und Management-Herausforderungen sind damit verbunden. Mit unseren Hochsicherheitseinrichtungen, systemgesteuerten Arbeitsabläufen und neuester Archivmanagementtechnologie unterstützen wir weltweit über 140.000 Unternehmen bei der Akteneinlagerung und sorgen dafür, dass Unterlagen sicher wie rechtmäßig verwahrt, geschützt und bei Bedarf schnell zugänglich sind. Durch ein gezieltes Aktenmanagement mit Iron Mountain profitieren Sie langfristig von einer Optimierung Ihrer Kosten wie Prozesse – und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Kerngeschäft!
Aktenarchivierung
Sie verpacken Ihre Akten und wir übernehmen den Transport zu unserer sicheren Einrichtung. Wenn Sie Ihre Dokumente wieder benötigen, bringen wir sie Ihnen zurück. Es ist ganz einfach!
Management aktiv genutzter Unterlagen
Sie behalten den Zugriff auf aktiv genutzte Unterlagen, die mühelos abgerufen werden können, und profitieren gleichzeitig von sämtlichen Vorteilen eines Outsourcing-Dienstes.
Sonderprojekte
Unsere Experten bieten Ihnen individuelle Lösungen zur Klassifizierung, Indexierung, Bereinigung und der Vernichtung von Dokumenten sowie zur Einlagerung einmaliger Projekte.
Scannen und Digitalisieren
Durch selektives Scannen können Sie die Konvertierungskosten drastisch senken, während weiterhin der erforderliche Zugriff auf die Dokumente gewährleistet wird.
Konform werden. Konform bleiben.
Schützen Sie Ihre physischen und elektronischen Informationen proaktiv mit einem umfassenden Konformitätsprogramm und vermeiden Sie so unnötige Risiken und Kosten. Iron Mountain bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Klarheit bezüglich der Konformitätsvorschriften und deren Bedeutung für Sie
- Erhöhte Effizienz
- Reduzierte Kosten bei der Verwaltung und dem Auffinden Ihrer Informationen
- Bessere Kontrolle über geschäftskritische Informationen
Spezialisierte Hochsicherheitsarchive
Die langfristige Archivierung Ihrer Informationen unter optimalen Umgebungsbedingungen sowie deren jahrzehntelange Lesbarkeit und Integrität. Unser Angebot umfasst verschiedene private, gemeinsam genutzte und österreichischen Hochsicherheitsarchive für jede Art von Medium.
Unsere Hochsicherheitsarchive bieten folgende Vorteile:
- Mehrere Sicherheitsstufen, einschließlich Zugriffssteuerung rund um die Uhr
- Computergestützte Kontrollsysteme ermöglichen flexiblen Zugriff unter Aufrechterhaltung einer lückenlosen Nachweiskette
- Systeme für kontrollierte Umgebungsbedingungen, die auf die individuellen Anforderungen verschiedener Medien, wie Papier und Datenträger, zugeschnitten sind.
- Moderne Feuerlöschanlagen mit gasförmigen Löschmitteln zum Schutz von Akten und Datenträgern, ohne das Risiko von Wasserschäden
- Klimatisierte Fahrzeuge für den sicheren, individuellen Transport
- ISO 9001:2008-Zertifizierung aller österreichischen Standorte
Falls Sie spezielle Archivierungsanforderungen wie die Aufbewahrungen großer Papiermengen haben, finden wir mit Ihnen bedarfsgerechte Lösungen.
Weitere Informationen rund um Aktenmanagement und -archivierung:
- Nutzen Sie unser Kontaktformular
- Rufen Sie uns noch heute an unter +43 (0) 2287 30 544
Kontakt
Rufen Sie uns an
+43 (0) 2287 30 544
Büro der Zukunft
Archivmanagement
Sichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer Papierdokumente
Schauen Sie sich unser Video an.
