Sonderprojekte rund um Aktenmanagement und
-archivierung

Wenn Ihre Anforderungen über das reine Archivmanagement hinaus geht, können unsere Spezialisten mit Ihren Teams vor Ort individuelle Lösungen erarbeiten. Nutzen Sie unsere Fähigkeiten

• Indexierung: Dokumente enthalten häufig unterschiedliche Arten und Kategorien von Informationen. Die Indexierung in Standardfelder ermöglicht Ihnen das schnelle Auffinden von erforderlichen Informationen.
• Strukturierung der Bestände: Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer aktiv genutzten Unterlagen, und bieten Ihnen laufend aktualisierte Wartungsinformationen.
• Bereinigung: Wir schaffen Platz, indem wir Ihnen helfen, weniger aktiv genutzte Unterlagen auszusortieren und extern zu lagern.
• Retrospektives Scannen: Wir konvertieren Ihre Unterlagen in ein digitales Format, das flexibler zugänglich und schnell zu durchsuchen ist.
• Interne/externe Betriebsprüfungen: Um den Anforderungen eines Audits zu entsprechen, können wir Ihre Unterlagen vor Ort prüfen oder diese sicher an einen externen Ort zur Auditierung transportieren.
• Inaktivierung bisher aktiv genutzter Unterlagen: Wenn aktiv genutzte Unterlagen als inaktiv klassifiziert werden sollen, unterstützten wir Sie bei der Entscheidungsfindung und der Migration.
• Sichere Vernichtung: Wir übernehmen die sichere Vernichtung von Akten, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

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• Rufen Sie uns noch heute an unter +43 (0) 2287 30 544