Bewahren und schützen Sie Ihre Unterlagen in professionellen Hochsicherheits-Einrichtungen.
Informationen und Geschäftsunterlagen sind das Herz jeder Organisation. Die Verwaltung und der Schutz dieser wertvollen Vermögenswerte sind ein Muss.
Iron Mountain unterstützt Sie bei der Identifizierung der Unterlagen,die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert werden sollen, wo sie mithilfe Ihrer eigenen Terminologie gekennzeichnet klassifiziert und mit Barcodes versehen werden, bei Bedarf mit RIFD-Etiketten verfolgt und in unserem intuitiven Webportal Iron Mountain Connect™ zur Verfügung gestellt werden, sodass Sie schnell die notwendigen Informationen finden und abrufen können.
Die Archivierungscenter von Iron Mountain erfüllen wichtige Anforderungen in Bezug auf:
Iron Mountain hat bewährte Workflows entwickelt, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Präzision bieten. Darüber hinaus schützt unsere InControl® Lösung Informationen während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.
Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Mitarbeiter-Screenings und formalisierte Schulungen durch, um optimale Sicherheit beim Schutz und bei der Aufbewahrung Ihrer Archivbestände zu gewährleisten.
Die Anwendung Iron Mountain Connect™ ermöglicht Online-Verwaltung Ihrer Boxen und Akten einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihren externen Archivbestand durchsuchen, die für eine interne oder externe Anfrage erforderlichen Informationen finden und ein schnelles Scannen oder Liefern durch einen unserer geprüften und geschulten Mitarbeiter veranlassen. Sie können wertvolle Immobilienstellflächen und Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten einsetzen, indem Sie Boxen und Akten zu Iron Mountain auslagern, ohne die Transparenz Ihrer Informationsbestände zu gefährden. Und mit unserer Open Shelf File Storage-Lösung können Sie schnell auf Dateien mit hoher Aktivität zugreifen.
Falls Sie spezielle Archivierungsanforderungen haben, wie z. B. größere Unterlagen oder Materialien aufbewahren müssen, die besondere klimatische Bedingungen erfordern, kann Iron Mountain ein maßgeschneidertes Archiv entwickeln, das Ihren Spezifikationen entspricht.
Die Leistungsmerkmale umfassen:
Die Iron Mountain® Project Services helfen bei kurzlebigen Akten, die einen besonderen Umgang erfordern. Records-Management-Projekte unterscheiden sich von Projekt zu Projekt. Wenn es um die Implementierung einmaliger, regelmäßiger oder kontinuierlicher Projekte geht, haben die Archivmanagement-Fachleute von Iron Mountain das nötige Fachwissen. Ob es sich nun um die Archivierung von Papierdokumenten im Rahmen einer Initiative zur digitalen Transformation handelt oder um eine Bestandsprüfung zur Bereinigung von Akten oder die Wiederherstellung oder Verlagerung von Akten - unser Projektteam fungiert als nahtlose Erweiterung Ihres Unternehmens und kann das Projektmanagement von Anfang bis Ende übernehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Kerngeschäft konzentrieren können.
Hier sind einige der Optionen, wie wir Ihnen helfen können:
Iron Mountain-Spezialisten sortieren und packen bei Bedarf Ihre Bestände wie Archivboxen und Akten an Ihrem Standort bereinigen, packen und zu den Archivierungscentern von Iron Mountain Archivcentern.. Wir können Ihre Unterlagen in Standard-Archivboxen von Iron Mountain verpacken und Metadaten erfassen, um die Kartoninhalte zu beschreiben. Sie haben auch die Option, jede Akte im Karton individuell aufzulisten.
Das Dateneingabeteam von Iron Mountain kann aktenspezifische Beschreibungen erfassen, um Ihre Bestände auf Einzelaktenbene zu verwalten.
Wir können den Boxinhalt prüfen und die damit verbundenen Metadaten erfassen. Durch diese Informationen ist es für Sie leichter, die Dokumente bei Bedarf zu finden.
Sie können die Nutzung Ihrer Immobilie optimieren die, indem Sie wertvolle Flächen freisetzen, die derzeit von Akten und Archivbeständen belegt wird. Iron Mountain kann Ihnen dabei helfen, die Unterlagen zu identifizieren, die in einen Iron Mountain-Archiv ausgelagert werden können.
Ohne regelmäßiges Aufräumen Ihres Archives übersteigt dieses schnell seine Kapazität. Das Projektteam von Iron Mountain kann selektive Strukturierung durchführen, um zu gewährleisten, dass Ihr Programm auf dem neuesten Stand bleibt.
Es ist wichtig, zu wissen, welche Bestände Sie haben, damit Sie schnell auf Anfragen oder Überprüfungen reagieren können. Audit-Services von Iron Mountain bieten dedizierte Räume in unseren Archivierungscentern, um Audits durchzuführen. Neben dem Platz können wir Ihnen aber auch mit der Bestandsaufnahme Ihrer Kartons helfen, Akten vorbereiten und das Materialhandling unterstützen.
Iron Mountain kann Akten reinigen und wiederherstellen, die durch Kontaminierungsstoffe, Staub, Schimmel, Wasser oder Schädlingsbefall beschädigt wurden.
