EXTERNE AKTENAUFBEWAHRUNG
Lagern und schützen Sie Ihre Akten und Vermögenswerte in unseren hochsicheren und zertifizierten Archivierungscentern.
Aufbewahrung von Akten und Datenträgern
Akten sicher extern aufbewahren
Vertrauen Sie auf die Spezialisten für Archiv-, Akten- und Informationsmanagement
Informationen sind das Herz jeder Organisation. Der Schutz und die Handhabung dieser wertvollen Vermögenswerte ist essenziell.
Iron Mountain unterstützt Sie beim Identifizieren der Akten und Unterlagen, die in unsere sicheren Archivierungseinrichtungen ausgelagert und aufbewahrt werden sollen. Dort werden sie mithilfe Ihrer eigenen Terminologie gekennzeichnet und klassifiziert, bei Bedarf mit RIFD-Etiketten verfolgt und in unserem intuitiven Webportal Iron Mountain Connect™ zur Verfügung gestellt, sodass Sie schnell die notwendigen Akten und Informationen finden und abrufen können.
AKTEN AUFBEWAHREN IN IRON MOUNTAINS HOCHSICHEREN ARCHIVCENTERN
Die Archivierungscenter von Iron Mountain erfüllen alle wichtigen Anforderungen für die Aufbewahrung Ihrer Akten, insbesondere:
SICHERHEIT
BRANDSCHUTZ
KLIMAÜBERWACHUNG
Lückenlose Nachweiskette der Aktenaufbewahrung
Iron Mountain hat bewährte Workflows für Aktenmanagement und -lagerung entwickelt, die ein Höchstmaß an Sicherheit und Präzision bieten. Darüber hinaus schützt unsere InControl® Lösung Akten während des Transports durch patentierte Sicherheitsfunktionen und Tracking.
Menschen, denen Sie vertrauen können
Iron Mountain hält sich an strenge Sicherheitsanforderungen. Wir führen strenge Hintergrundüberprüfungen, Mitarbeiter-Screenings und formalisierte Schulungen durch, um optimale Sicherheit beim Schutz und bei der Aufbewahrung Ihrer Akten und Archivbestände zu gewährleisten.
AKTEN FLEXIBEL ONLINE VERWALTEN
Mit der Online-Anwendung Iron Mountain Connect™ können Sie:
- Ihre extern aufbewahrten Akten und Archivboxen online verwalten
- Einschließlich Metadaten, Suche, Tracking und Senden von Serviceanfragen
- Ihren externen Archivbestand mit wenigen Klicks durchsuchen und die erforderlichen Informationen und Dokumente finden
- Ein schnelles Scannen oder Liefern durch einen unserer geprüften und geschulten Mitarbeiter veranlassen
Sparen Sie wertvolle Immobilienflächen und setzen Sie Personalressourcen für wertschöpfende Tätigkeiten frei, indem Sie die sichere Aufbewahrung der Boxen und Akten zu Iron Mountain auslagern. Dabei behalten Sie die volle Transparenz über Ihre Akten- und Informationsbestände. Mit unserer Open Shelf File Storage-Lösung können Sie schnell auf Akten mit hoher Aktivität zugreifen.
SPEZIALISIERTE AUFBEWAHRUNG
Für besondere Anforderungen an die Archivierung
Iron Mountain entwickelt maßgeschneiderte Archive nach Ihren Spezifikationen für spezielle Aufbewahrungsanforderungen, wie z. B. größere Unterlagen oder Materialien, die besondere klimatische Bedingungen erfordern.
Die Leistungsmerkmale umfassen:
- Klimatisierte Aufbewahrung für Materialien, die unbedingt bestimmte Spezifikationen hinsichtlich Temperatur und relative Feuchtigkeit erfüllen muss.
- Separater Tresorraum für Film-, Magnet- und gemischte Medien, um Kreuzkontaminierung zu vermeiden.
PROJEKTSERVICES FÜR DAS ARCHIVMANAGEMENT
Wenn es um die Umsetzung einmaliger, wiederkehrender oder laufender Projekte geht, verfügen die Spezialisten für Archivmanagement von Iron Mountain über das erforderliche Fachwissen. Das Projektteam fungiert als nahtlose Erweiterung Ihrer Organisation und kann die Projekte von Anfang bis Ende verwalten, so dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit und Ressourcen besser nutzen können.
BESTANDSVERLEGUNG
AKTENINDEXIERUNG
STANDORTZUSAMMENLEGUNG/UMZÜGE
ÜBERMITTLUNGSVORBEREITUNG FÜR ARCHIVBOXEN
BEREINIGUNG VON ARCHIVRÄUMEN
BESTANDSAUFNAHME – AUDIT SERVICES
WIEDERHERSTELLUNG VON DOKUMENTEN
