Akten digitalisieren

SCANSERVICES FÜR EINEN DIGITALEN ARBEITSPLATZ

Akten digitalisieren: Wir digitalisieren Ihre Dokumente und Akten und erstellen ein elektronisches Archiv. Dabei gewährleisten wir, dass alles von Ihnen Benötigte sicher gespeichert ist und Sie jederzeit schnell und unkompliziert auf Ihre Dateien zugreifen können. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit Hilfe unserer Scanservices.

Profitieren Sie von unserem umfassenden ganzheitlichen Angebot an Scanning-Centern mit modernster Technik und qualifiziertem Personal, Scanservices, Indexierungsservices, Optionen zur sicheren Aufbewahrung sowie Workflow-Automation-Lösungen, um Sie auf dem Weg zum digitalen Arbeitsplatz zu unterstützen.

Unser integrierter Ansatz zu Scanning, Digitalisierung, Dokumentenerfassung und Workflow-Automatisierung unterstützt Sie dabei:

• das Papieraufkommen in Ihren Prozessen zu reduzieren
• Platz für die Archivierung von Dokumenten sparen
• Ortsunabhängig, flexibel, schnell und sicher auf Ihre Dokumente zuzugreifen
• Wertvolle Daten nachhaltig zu sichern
• Risiken für Ihr Unternehmen zu reduzieren, da Dokumente schnell gefunden und einfach regelkonform verwaltet werden können
• Geschäftsprozesse schlanker zu gestalten
• die Effizienz und Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch digitalisierte Dokumente und Prozesse zu steigern

Dokumente vom Spezialisten digitalisieren lassen

Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von Akten und Dokumenten, wie Verträge, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen. Darüber hinaus bieten wir das Digitalisieren von Eingangspost, historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften, Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten), Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten und einigem mehr an. Auch die Vektorisierung analoger Daten und Vervielfältigungen (Kopier-, Plot- und Rückvergrößerungsservice) gehören zu unserem Angebot.

Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation, Content Services (KI-Plattorm) und Compliance-Beratung.

So funktioniert das Digitalisieren und Archivieren von Akten:

1. Iron Mountain holt Ihre Dokumente landesweit von Ihrem Standort ab und transportiert sie zu einem unserer sicheren Scanning-Center. Dabei kommen unser eigener Fuhrpark mit gesicherten Fahrzeugen sowie eigene sichere Transportboxen und Kartons zum Einsatz.
2. Wir bereiten Ihre Dokumente und Akten für das qualitativ hochwertige Digitalisieren vor: Eingangserfassung physischer Bestände, Entfernen aller Metalle und Belegvorbereitung für das Digitalisieren (Platzieren von Post Its und kleinere Informationszettel ohne Informationsverlust).
3. Unsere geschulten Mitarbeiter im Scanservice digitalisieren Ihre Dokumente an hochwertigen Geräten mit Auflösungen bis zu 600 dpi, je nach Bedarf und unabhängig vom Format - von der Visitenkarte bis zu Din A0. Dabei wird OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) mit höchstem Standard eingesetzt.
4. Nachdem Ihre Dokumente digitalisiert wurden, erhalten Sie die Daten auf einer passwort-geschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk.
5. Bei Bedarf vernichten wir die Originaldokumente oder lagern sie in einem unserer hochsicheren Archivcenter.
   
   

Wir arbeiten mit dem Universal Test Target (UTT)

Wir sorgen dafür, dass unser Scanservice hohen Qualitätsstandards entspricht. Das UTT ist ein Test Target, das gestaltet wurde, um einen Einblick in die Bildqualität der Scanergebnisse aller Typen von High End Kameras und Scannern zu erhalten.

Erfahren Sie hier mehr >